Leistungen

Wir verwalten derzeit ca. 150 Wohneinheiten und unser Schwerpunkt liegt auf der WEG-Verwaltung. In der Mietverwaltung sind wir eingeschränkt ebenfalls tätig. Desweiteren erstellen wir für Eigentümer auch Mieterabrechnungen.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht unserer Leistungen, Grundsätze und Arbeitsweise:

Kaufmännische Verwaltungsarbeiten

• Einrichtung und Führung eines Bankkontos zur Hausbewirtschaftung und Abwicklung der Zahlungen
• Wohngeldabrechnung für die einzelnen Eigentümer
• Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
• Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
• Überwachung der Wohngeldzahlungen
• Kontrolle und Bezahlung der Eingangsrechnungen (Handwerker etc.)
• Verbuchung sämtlicher Vorfälle in der Finanzbuchhaltung
• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Versicherungen
• Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen

Technische Verwaltungsarbeiten 

• regelmäßige Begehung des Objektes
• Vergabe der notwendigen Reparaturaufträge nach Angebotsprüfung
• terminliche Koordinierung zwischen Handwerkern und Eigentümern bzw. Mietern
• Ausarbeitung von Sanierungsvorschlägen zur Werterhaltung des Hauses
• Überwachung der laufenden Objektpflege
• Überwachung der Wartung aller technischen Betriebseinrichtungen wie Heizung, Aufzüge, Feuerlöscher, Entkalkungsgeräten etc.
• Koordinierung und Überwachung der Energiepasserstellung
   

Sonstige Verwaltungsarbeiten 

• regelmäßige Abstimmung mit den Beiräten
• Einberufung, Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Protokollführung bei den Versammlungen
• Durchführung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
• WEG-Beschlusssammlung
• Erstellung der Bescheinigung über die „haushaltsnahen Dienstleistungen“ gemäß § 35a EStG
• Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Behörden, Versicherungen und Rechtsanwälten
• Sammlung und Aufbewahrung aller Originalbelege und sonstiger Unterlagen (Verträge, Versicherungspolicen, Baupläne, Protokolle etc.).

• transparente und verständliche Abrechnungen
• offener und persönlicher Kontakt zu allen Eigentümern und Bewohnern
• gute Erreichbarkeit
• saubere und gepflegte Anlagen
• klare und eindeutig vereinbarte Kostenstrukturen

• regelmäßige Begehung der betreuten Objekte
• feste Ansprechpartner
• persönliche Terminvereinbarung jederzeit möglich
• permanenter Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat
• enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem Hausmeisterdienst vor Ort